PPAS. PROCEDIMIENTOS y REGISTROS.

Lunes 02 de Febrero: REUNIÓN SEMANAL

Martes 03 de Febrero: PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS

 ¿Qué es un procedimiento? Un procedimiento es la descripción de lo que se hace. Puede y debe de ser mejorado, a medida que se implementa. Debe llegar ser un patrón de comparación para cualquiera que necesite ejecutar dicho procedimiento.

¿Qué gano escribiéndolo? Me doy cuenta de mis errores al comparar mi trabajo con lo que debería haber hecho.

¿Cómo me daré cuenta de esto? Cada procedimiento tiene un registro, estos servirán para medir mi trabajo. Aquí se observará la capacidad de cada uno para realizar sus labores.

Miércoles 04 de Febrero: EL AST – ANÁLISIS SEGURO DE TRABAJO

 Una técnica fácil de usar para analizar en detalle una tarea específica previamente planificada, pues se convierte en un complemento del procedimiento de trabajo. Que permite identificar, evaluar y definir medidas de control de los riesgos asociados a cada paso de la tarea, “antes” del inicio de las labores.

¿Por qué se debe hacer un AST?

¨        Promueve la participación de los trabajadores en la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados a cada paso de la tarea.

¨        Facilita la comunicación del grupo de trabajo.

¨        Permite al supervisor conocer mejor las capacidades y habilidades del personal a sus órdenes.

¨        Define un procedimiento de trabajo seguro.

¨        Ofrece a cada trabajador la oportunidad de conocer y comprender su responsabilidad específica en la tarea por realizar.

¨        Mejora significativamente el desempeño del personal.

¨        Reduce las probabilidades de ocurrencia de un accidente al tener claros los riesgos del trabajo por ejecutar y el empleo de medidas de control para cada uno de éstos.

Jueves 05 de Febrero:

 Nuestro sistema de la Calidad tiene la siguiente estructura:

1.     Manual

2.     Procedimiento

3.     Registro

¿Qué es un Manual de la Calidad?

·          Es la Biblia del sistema

·          Incluye la Política y Objetivos de la Calidad

¿Qué nos dice este Manual que nos puede interesar?

·          Nos da herramientas, con las cuales podemos mejorar nuestro trabajo.

¿Qué es un Procedimiento?

·         Un procedimiento es registrar nuestro trabajo, es la “receta” de nuestros procesos. Nos permite ver cómo debemos realizar nuestro trabajo, para hacerlo lo mejor posible y mejorarlo continuamente.

¿Qué es un Registro?

·          Es la evidencia de la realización de nuestros procesos. También lo llamamos “protocolo”

Viernes 06 de Febrero: CUIDADO DE LA PIEL

 La piel es el órgano más grande del cuerpo, representa el 10% de nuestro peso y constituye la primera barrera de defensa de nuestro organismo; se encarga de protegernos de muchos agentes externos:

·         Físicos: golpes y temperatura

·         Químicos: ácidos o sustancias irritantes

·         Biológicos: bacterias

Estos factores representan riesgos tanto en sí mismos, como para agravar alguna otra situación ya presente. Es decir, si nuestra piel ya está herida o irritada, ellos pueden agravar la condición. En el desarrollo de nuestro trabajo podemos encontrarlos, siendo importante contar con una piel saludable que nos ofrezca una protección efectiva.

Los factores de riesgo más frecuente incluyen:

·         Sol: reseca y quema la piel.

·         Calor: la reacción natural del cuerpo al calor es el sudor y éste ayuda a disolver sustancias y facilitar su absorción.

·         Frío: reseca y agrieta la piel. Por estas grietas pueden penetrar sustancias nocivas para el organismo.

Objetos punzantes y cortantes: Las pequeñas cortaduras con frecuencia se subestiman y no se tratan debidamente

La piel es fundamental para la salud del cuerpo. Cuidémosla y evitemos pensar que las pequeñas lesiones no son importantes.

Sábado 07 de Febrero: CONTAMINACIÓN DEL AGUA

 El agua es considerada como contaminada cuando sus características naturales están alteradas de tal modo que la hace total o parcialmente inadecuada para el  uso al que  es destinada. La contaminación del agua (ríos, lagos y mares) es producida, principalmente, por cuatro vías: vertimiento de aguas servidas, de basuras, de relaves mineros y de productos químicos (restos de asfalto, concreto, lubricantes, combustibles, entre otros).

Los aceites no se disuelven en el agua, no son biodegradables, forman películas impermeables que impiden el paso del oxígeno y matan la vida tanto en el agua como en tierra, esparcen productos tóxicos que pueden ser ingeridos por los seres humanos de forma directa o indirecta, los aceites usados vertidos en el agua originan una fina película que produce separación entre las fases aire- agua. Con ello se impide que el oxígeno contenido en el aire se disuelva en el agua, perturbando seriamente el desarrollo de la vida acuática.

Lunes 09 de Febrero: REUNIÓN SEMANAL

Martes 10 de Febrero: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

La Empresa regula el contenido que deben tener los procedimientos y los registros del sistema (de gestión, de construcción y de pruebas).

·         Indica el contenido mínimo de los registros.

·         Regula la codificación de los procedimientos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad. Está compuesto de hasta cuatro campos:

−      Tipo de documento

−      Grupo de proceso

−      Número de orden correlativo

−      Letra secuencial (solo para registros)

 Miércoles 11 de Febrero: LOS ACCIDENTES LOS PAGAMOS TODOS

 Cuando alguien con quien usted trabaja sufre un accidente, pagan todos. Es casi, como si le agregasen un descuento al cheque de su sueldo. Los accidentes siempre cuestan algo más que dinero.

Menor productividad = despidos

Cuanto más accidentes ocurran tanto menor será la productividad en general de la compañía. Cuanto menos productiva sea esta, tanto menores serán las posibilidades que tenga de competir. Otras compañías más eficientes y que se preocupan más por la seguridad empiezan a quitarles las ventas. Si esto ocurre, usted no recibirá el aumento ni la bonificación que esperaba. Las ventas pueden disminuir a tal punto que su compañía se ve obligada a despedir gente. Los accidentes, obviamente cuestan. Accidentes = gastos médicos.

Un resultado trágico de los accidentes es el costo que representa la perdida de esperanza y sueños. La pérdida de una mano o de una vida puede hacer retroceder, en años, a una familia al convertirse en humo sus ahorros. En lugar de ir a la facultad, es posible que sus hijos tengan que salir a trabajar para ayudar a cubrir los gastos de la casa. En lugar de vivir en la casa que usted soñó poseer, tendrá muchos años de vida en su apretado apartamento. El accidente, aunque no sea grave, puede desbaratar sus esperanzas.

Jueves 12 de Febrero: CONTROL DE DOCUMENTOS

 ·         La Empresa tiene un procedimiento para el control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad. Comprende la revisión, aprobación, distribución y eliminación de documentos. Este puede ser consultado libremente en Oficina Técnica.

·         El control significa asegurar que Cosapi tiene versiones actualizadas de los documentos y por tanto no llevará a errores la utilización de versiones no válidas o superadas.

·         El control de documentos reconoce dos orígenes de los documentos: interno y externo:

−      Documentos de origen interno son aquellos que genera Cosapi, como por ejemplo: procedimientos constructivos, protocolos, el Manual de la Calidad, la Política y Objetivos de la Calidad, etc.

−      Documentos de origen externo son aquellos que no elabora Cosapi, pero que son necesarios para el desempeño de nuestras labores. Aquí tenemos: el contrato, planos del Cliente, manuales, normas técnicas, etc.

Jueves 26 de Diciembre:

 

Viernes 13 de Febrero: ¿POR QUÉ USAR LENTES DE SEGURIDAD?Intoxicación

 Compañeros, creo todos podemos pensar sobre muchas y muy buenas razones para usar los lentes.  Y algunos de nosotros las usamos casi todo el tiempo.  Pero he notado recientemente que algunos fallan en usar lentes cuando necesitan proteger sus ojos.  He oído una gran cantidad de excusas, pero ninguna resiste un análisis profundo.

Algunas de las excusas más frecuentes que he oído para no usar gafas en el trabajo son: “me interfieren la visión“, “son incómodos”, “me hacen parecer ridículo”, “siempre se me olvidan”.  Veamos si eso es cierto que algunas de estas excusas tienen algún sentido. 

1.  Las gafas me interfieren la visión.  Hay algo de verdad en esto, creo, pero recuerden que es más fácil ver a través de un vidrio que lo que se puede ver a través de un parche negro.

2.  Las gafas son incómodas.  Esto es verdad, también, especialmente si no se ajustan bien.  Tómese un poco de tiempo para ajustarlas y escasamente se dará cuenta que las está usando. 

4. Se me olvida ponerme las gafas.  Esta es la más lógica de todas las excusas por fallar en proteger sus ojos.  No se puede negar que todos nosotros somos olvidadizos a veces.  Pero aquella ocasión que ustedes dejan sus anteojos montados sobre la frente, en su bolsillo o sobre su banco de trabajo, puede ser el lapso de memoria más costoso de toda su vida.  Así que hagan del uso de los anteojos un hábito.  Entre más lo usan más los necesitan, más fácil será recordar que debemos ponérnoslos.

        

Sábado 14 de Febrero: COMPARTIR

 En una ocasión, por la tarde, un hombre vino a nuestra casa, para contarnos el caso de una familia hindú de ocho hijos. No habían comido desde hacía ya varios días. Nos pedía que hiciéramos algo por ellos. De modo que tomé algo de arroz y me fui a verlos. Vi cómo brillaban los ojos de los niños a causa del hambre. La madre tomó el arroz de mis manos, lo dividió en dos partes y salió. Cuando regresó le pregunté: qué había hecho con una de las dos raciones de arroz. Me respondió: "Ellos también tienen hambre". Sabía que los vecinos de la puerta de al lado, musulmanes, tenían hambre. Quedé más sorprendido de su preocupación por los demás que por la acción en sí misma.

En general, cuando sufrimos y cuando nos encontramos en una grave necesidad no pensamos en los demás. Por el contrario, esta mujer maravillosa, débil, pues no había comido desde hacía varios días, había tenido el valor de amar y de dar a los demás, tenía el valor de compartir.

Cuando el trabajo, la salud y el dinero no nos falta somos amigos de todos pero cuando nos falta algo nos refugiamos a un ser, es momento en que cada uno abra los ojos y vea que la prevención está en todos lados no solo en el trabajo, tenemos que querer al mundo.

“Todo cambio auténtico se efectúa sin esfuerzo alguno. La persona humana tiene unas energías fabulosas en reserva, para cuando necesita ponerlas en marcha.

¿Qué cambios harías en tu vida?”

Lunes 16 de Febrero: REUNIÓN SEMANAL

Martes 17 de Febrero: APROBACIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTOS

 ·         Los documentos y datos antes de ser usados deben ser aprobados por personas que aseguren su validez, es decir, nosotros no debemos usar un documento que no este correctamente identificado y del cual no se puede garantizar su uso. La mejor garantía es la de saber que un ingeniero autorizado o un supervisor autorizado ha aprobado dicho documento.

·         Cosapi elabora un plan de firmas que comprende un listado de las personas autorizadas para elaboración, revisión y aprobación.

·         Esto involucra tanto la parte operativa como la administrativa, y cada una de ellas estará registrada en la lista.

·         Este plan de firmas autorizadas debe cumplirse y es de responsabilidad de cada uno de nosotros velar por ello.

Miércoles 18 de Febrero: REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES SUB ESTANDAR

 ·       Use los RACs para reportar las desviaciones a las normas, políticas y reglamentos de seguridad en el trabajo. Reportando ayudaremos a tener nuestra obra con menos peligros y riegos cada vez más bajos.

·       El RACs no es un documento de sanción, es más bien una excelente oportunidad de colaborar con la seguridad de todos nosotros; todos tenemos interés en ayudar a evitar la ocurrencia de accidentes, si observa a un trabajador cometiendo un acto inseguro interactué con él, hágale saber cuál es el error que está cometiendo y cuáles son las posibles consecuencias, ayúdelo a encontrar una solución, luego obtenga su compromiso de mejora y por ultimo agradézcale por el tiempo que le brindo para la interacción. Para terminar registre el evento un formato RACS asegurándose que llegue a SSOMA.

·       Los accidentes no dan tregua en el trabajo, este alerta y adopte una medida de control.

Jueves 19 de Febrero: USOS DE LOS SELLO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

 ·         Existe una metodología para asegurar la validez de un documento o un dato: la mejor forma es la de identificarlo, ¿cómo?, sellándolo. Para esto existe un sistema de sellos que debemos conocer e interpretar. Los sellos definidos en nuestro Sistema de Gestión de la Calidad son los mostrados en la figura adjunta:

1) Obsoleto

2) Copia controlada

·         Para el caso de un documento original, bastará con fijarnos que las firmas de elaboración, revisión y aprobación se encuentran en tinta distinta al color negro (para evitar problemas de equivocación con fotocopias). Se recomienda el uso del color azul.

·         Los documentos que se aparten de este sistema, serán solo para información

Viernes 20 de Febrero: 10 PRINCIPIOS DE SEGURIDAD

 1. Utilice los elementos de protección personal en forma adecuada. Si no sabe consulte con el capataz.

2. Inspeccione las máquinas y herramientas antes de comenzar las actividades.

3. Siga las instrucciones de los capataces y supervisores.

4. Utilice arnés completo con cabo de vida en las operaciones donde exista el riego de caída.

5. Nunca ingrese a lugares donde existan carteles que lo prohíban o que sea peligroso.

6. Avise inmediatamente a un superior si encontrara alguna condición insegura.

7. En operaciones en conjunto con otras cuadrillas, siga los procedimientos definidos de comunicación y señalización para mantener la seguridad.

8. Maniobre con cuidado las herramientas eléctricas y los materiales peligrosos de acuerdo con los procedimientos definidos.

9. Una vez confirmada la seguridad en el entorno de maquinarias pesadas y/o grúas, comience a operar con ellas.

10. Mantenga el orden y la limpieza en toda la obra.

Sábado 21 de Febrero: CALENTAMIENTO GLOBAL

 El calentamiento global es un término utilizado para referirse al fenómeno del aumento de la temperatura media global, de la atmósfera terrestre y de los océanos.

El calentamiento global está asociado a un cambio climático que puede tener causa antropogénica o no.

Los gases de efecto invernadero actúan de manera similar al techo de vidrio de un invernadero, atrapando el calor y recalentando el planeta. El aumento de las temperaturas conduce al cambio climático que incluye efectos tales como el aumento del nivel del mar, cambios en los modelos de precipitación que producen que producen inundaciones y sequías, y la diseminación de enfermedades transmitidas por vectores tales como la malaria.

EFECTOS DEL CALENTAMIENTO GLOBAL

El principal efecto que causa el calentamiento global es el efecto invernadero, el incremento de la concentración de gases efecto invernadero en la atmósfera terrestre está provocando alteraciones en el clima.

Algunos de las grandes y desastrosas consecuencias que han sido causadas por el calentamiento global y su no tan eficaz respuesta y control ante su avance a través del tiempo son:  incesantes lluvias, aguaceros y huracanes. También se presentaron una serie de eventos que se están manifestando y otros muchos que podrán aparecer y dejar grandes y más graves daños en el mundo tales como lo son: veranos donde la excesiva exposición del Sol causará enfermedades e incendios, sequías de fuentes de agua o el derretimiento de los polos.

¿QUÉ PODEMOS HACER PARA REDUCIR LAS CONSECUENCIAS DEL CALENTAMIENTO GLOBAL?

Entre otras cosas, debemos:

ü  Reducir el consumo de energía eléctrica.

ü  Limitar el consumo de agua.

ü  Hacer mayor uso de la energía solar.

ü  Sembrar árboles alrededor de la casa para reducir el uso de acondicionadores de aire.

ü  Reciclar envases de aluminio, plástico y vidrio, así como el cartón y el papel.

ü  Adquirir productos sin empaque o con empaque reciclado o reciclable.

ü  Utilizar papel Reciclado.

ü  Caminar o utilizar transportes públicos.

ü  Hacer uso eficiente del automóvil.

ü  Crear conciencia en otros sobre la importancia de tomar acciones dirigidas a reducir el impacto del calentamiento global.

Lunes 23 de Febrero: REUNIÓN SEMANAL

Martes 24 de Febrero: CONTROL DE REGISTROS

 ·         La Empresa cuenta con un procedimiento para el control de registros de la calidad. Este procedimiento involucra el control de todos los registros que testifican la aplicación del Sistema de Gestión de la Calidad, así como el Manual de Gestión de la Calidad y los procedimientos e instrucciones de trabajo de Cosapi.

·         Registros son todos aquellos documentos que guardan información de la gestión de calidad. Estos son testimonio fehaciente de la calidad realizada en nuestro trabajo. Por tanto debe conservarse y asegurar su buen estado por el tiempo de vida dentro de la empresa. Ese tiempo de vida debe especificarse.

·         Los registros son formatos llenos de información valiosa, estos formatos han sido elaborados con el fin de llevar las verificaciones adecuadas de nuestro producto y por tanto deben ser llenados correctamente y aprobados. Los registros no necesitan necesariamente de las tres firmas de los procedimientos (elaborado, revisado y aprobado). Pueden ser necesarias 2, 1 o ninguna firma, dependiendo de la naturaleza del registro.

Miércoles 25 de Febrero: PENETRACIÓN DE SUSTANCIAS TÓXICAS EN EL CUERPO HUMANO

Existen 3 Rutas de Penetración de Sustancias Tóxicas en el Cuerpo Humano

a) Penetración por la Piel

b) Ingesta por el tracto digestivo

c) Deposición en las vías respiratorias

Las vías respiratorias son la ruta más importante de penetración de sustancias tóxicas en el organismo humano. La superficie de las vías respiratorias de un adulto durante una inhalación profunda es de cerca de 100 m² lo que es bastante grande, comparado con la superficie de la piel que es 2 m² y que es bastante pequeña comparado con los 10 m² de superficie del tracto digestivo. Esto explica la importancia de la Protección Respiratoria. El departamento de Seguridad del Trabajo, que se preocupa por evitar el contacto respiratorio de los contaminantes con el organismo humano, desarrolla y ofrece los medios adecuados para que se evite la contaminación.

CONSEJOS IMPORTANTES: Para evitar contaminaciones use siempre los EPP´s necesarios:

• Evite el contacto con la piel - use guantes, overoles impermeables, zapatos impermeables, gafas de amplia visión;

• Evite respirar/aspirar estos productos - use el respirador apropiado para el tipo de sustancia que esté manipulando;

• Mantenga siempre los productos químicos identificados y en un lugar apropiado.

Jueves 26 de Febrero: NORMAS Y CÓDIGOS DE REFERENCIA

 ·         Todos nuestros trabajos obedecen a un contrato en el que se establecen especificaciones de acuerdo a los códigos y normas vigentes.

·         Cualquier proceso está ligado a alguna norma o código en la que se nos fijan las condiciones de aceptación, los parámetros y las tolerancias que debemos cumplir.

·         La mayoría de nuestras obras están ligadas a las normas y códigos vigentes del Perú.

·         Pero nuestros Clientes en la mayoría de las veces nos piden que utilicemos códigos o normas internacionales como el ASME (para soldadura), el ASTM (para materiales, obras civiles etc.), ANSI etc.

·         Nuestro compromiso es cumplir con estas normas y códigos, y para ello debemos conocerlos en el grado que se requiera para nuestro trabajo. Esta será la única forma de conseguir una buena ejecución de los trabajos que estará reflejado en un trabajo de calidad.

 Viernes 27 de Febrero: EXCAVACIONES Y ZANJAS

Antes de iniciar cualquier actividad de excavaciones y zanjas se tendrá que realizar:

·       Una persona competente será designada y deberá responsabilizarse de asegurar que el trabajo de excavaciones y zanjas se efectúen de conformidad con los estándares,  procedimientos y normativa legal.

·       Para cualquier excavación de profundidad mayor a treinta (30) cm. deberá exigirse obligatoriamente el “Permiso de Trabajo para Excavaciones” remitiendo el original a la Jefatura de SSOMA de la Obra. 

·       Verificar que las excavaciones de profundidad mayor a 1.5 m. estén diseñadas y firmadas por un Supervisor.

·       Antes de iniciar las excavaciones se debe eliminar o apuntalar todos los objetos que puedan desplomarse originando riesgo para los trabajadores o terceros, tales como: árboles, rocas, postes, etc. también se debe implementar medidas preventivas si existe riesgo de afectar edificaciones o estructuras colindantes.

·       Antes de excavar se debe ubicar las instalaciones subterráneas (eléctricas, de gas, desagüe, telefónicas, etc.). Usar planos, detectores, calicatas y señalizar interferencias con estacas o marcas en el pavimento.

·       Se debe inspeccionar diariamente las excavaciones y todos sus elementos (pasarelas, escaleras, rampa etc.) Así mismo, después de movimientos telúricos, lluvias, nieve y cuando las condiciones del terreno cambien.

·       Los vehículos y maquinaria pesada circularán a una distancia mínima del borde de 1.5 veces la profundidad de la excavación.

·       El personal que trabaja en estas áreas deberá mantener señalizado  el perímetro de trabajo.

Sábado 28 de Febrero: EL ALCOHOL Y LOS ACCIDENTES

El tema de hoy se refiere a un problema que acompaña al hombre desde hace cientos y cientos de años, generalizado en casi todos los países de occidente y causa de innumerables muertes, enfermedades, dilución de familias y accidentes, o que produce todas esas calamidades es paradójicamente algo relativamente agradable al paladar que produce un estado de euforia.

Muchos trabajadores se accidentan porque consumen bebidas alcohólicas durante los almuerzos, beben antes de entrar a trabajar, e incluso, a escondidas, mientras trabajan.

Gracias a todas las campañas publicitarias que las organizaciones antialcohólicas han llevado a cabo para combatir el uso desmedido del alcohol y a la publicación de artículos en revistas y periódicos, sobre este tema, hoy día todo el mundo sabe que el alcohol es factor grave en muchos accidentes, especialmente de tránsito.

El alcohol disminuye los reflejos, deteriora la coordinación y reduce la agudeza visual. Los accidentes que se sufren debido a estas incapacidades temporales. Por eso es tan peligroso trabajar bajo la influencia del alcohol. Durante el trabajo se necesita tener un control total de las facultades si cuando se está en posesión de todas las facultades se puede sufrir un accidente, imagínense alguien trabajando en una tarea peligrosa con sus facultades disminuidas.

El alcohol es una droga que empieza a interrumpir el proceso normal de funcionamiento del cerebro en cuanto se lo toma. El alcohol no se comporta en el organismo como otros alimentos. Los alimentos se digieren poco a poco en el estómago, el alcohol no. El alcohol no necesita ser digerido, sino que pasa directa y rápidamente, tan pronto como se lo ingiere, del estómago a la sangre, y la sangre se encarga de transportarlo a todo el cuerpo, principalmente al cerebro.

Una vez que el alcohol ha entrado en la corriente sanguínea, ya no se pueden frenar sus efectos. Ni el ejercicio físico, ni el café, ni el aire fresco, pueden reducirlos. Lo mejor que pueden hacer si alguna vez toman alcohol, es no  trabajar bajo la influencia del alcohol y se expongan a sufrir una lesión que podría causarles una incapacidad total permanente, como sería la pérdida de las manos, la vista, una parálisis, etc.