PPAS. TU ME CUIDAS...., YO TE CUIDO

LUNES XX/XX/XX: REUNIÓN SEMANAL

MARTES XX/XX/XX: PREPARACIÓN DE OFERTAS

La invitación a ofertar es el documento que da inicio a las negociaciones entre el Cliente y La Empresa, que podría derivar en la firma de un contrato para el desarrollo del diseño, construcción, montaje, etc. de un proyecto determinado.

En este contexto se hace necesaria la existencia de una metodología que defina en principio un equipo de trabajo designado específicamente al estudio de la invitación y a la preparación de la oferta, así como, un diagrama de flujo tanto de la documentación como de las actividades que comprende este proceso.

Esta metodología está plasmada al detalle en los procedimientos que nos definen una serie de actividades ordenadas y nos permite mantener una información actualizada y estandarizada de la oferta.

MIÉRCOLES XX/XX/XX: EL TIEMPO QUE DEMORA NUESTRA BASURA PARA DEGRADARSE

La duración de residuos en la naturaleza varía según sus componentes. Factores como las condiciones atmosféricas, pueden acortar su desintegración, pero aproximadamente estos residuos pueden tardar en desintegrarse:

·         Pañuelo de papel: 3 meses.

·         Periódico: 3 a 24 meses.

·         Colilla de cigarro: 1 a 5 años

·         Chicle o goma de mascar: 5 años.

·         Encendedor de plástico: 100 años.

·         Recipiente de aluminio (latas): 100 a 500 años.

·         Bolsa o vaso plástico:100 a 1000 años

·         Poliestireno expandido (taper descartables de comida): más de 1000 años.

·         Tarjeta de crédito: 1000 años.

·         Vaso de vidrio: 4000 años

JUEVES XX/XX/XX: REVISIÓN DE REQUISITOS DEL CONTRATO

Las revisiones vistas en un aspecto general nos permiten reconocer, examinar y comprender el contenido de documentos, la situación de los equipos antes de ser usados para la producción, la gestión de almacenes con los inventarios practicados mensualmente, etc.

La revisión específica de un contrato nos permite comprobar que los requisitos exigidos por el Cliente estén definidos y documentados adecuadamente, efectuar preguntas y consultas de las dudas que existan a través de comunicaciones o visitas técnicas y principalmente determinar la compatibilidad del proyecto con el giro y la visión de la empresa.

La revisión también debe contemplar si Cosapi está en las condiciones de cumplir con todo lo ofertado.

VIERNES XX/XX/XX: ¿SUS OJOS LE DEJAN VER BIEN?

·         La vista es uno de los sentidos más necesarios para nuestro desem­peño en la vida.

·         Basta sólo con ce­rrar los ojos y pensar que tenemos que vivir toda la vida en ese estado de oscuridad, para comprender de inmediato su utilidad incalculable.

·         Nosotros protegemos nuestros ojos de forma natural, con las pestañas, las lágrimas, las cejas, la pupila, pero estas no son suficientes.

·         Los ojos efectivamente nece­sitan protección extra cuando se realizan ciertos trabajos, por ejem­plo: Hay que protegerse de chispas y salpicaduras que pueden producirse cuando se corta o martilla al­go, etc.

·         Una de las formas más fáciles y más baratas de proteger nuestros ojos es usando protección ocular, lentes de seguridad.

·         No se exponga a trabajos de soldadura.

·         Es obligatorio en todo momento el uso de los lentes de seguridad.

 SÁBADO XX/XX/XX: INFORME LAS CONDICIONES INSEGURAS.

·         Inestabilidad de taludes.

·         Hundimiento de plataformas de la carretera.

·         Pendientes peligrosas.

·         Muros rajados.

·         Presencia de fracturas en la carretera.

·         Máquinas que producen choques eléctricos, chispas, huno o que se recalientan.

·         Tomacorrientes, interruptores y cajas de empalme atacados por la corrosión.

·         Alambres eléctricos sin aislamiento, rotura en los en los enchufes, tomacorrientes y en las paredes, cajas con tapas o placas frontales faltante.

·         Tomacorrientes en zonas húmedas.

·         Si hay fallas en su equipo, no opere, repórtelo para su reparación.

·         Si hay postes y alambres de conducción de energía eléctrica, mantenga su distancia segura de trabajo.

·         Si hay peatones cerca al área de trabajo, deténgase hasta que pasen.

LUNES XX/XX/XX: REUNIÓN SEMANAL

MARTES XX/XX/XX: MODIFICACIONES AL CONTRATO

A veces sentimos la necesidad de realizar cambios en nuestra forma de vestir, en nuestro carácter, en nuestras costumbres, impulsados quizá por el deseo propio de ser cada vez mejores.

Otras veces, los cambios surgen de situaciones sobre las cuales no tenemos un control directo y lo único que nos queda por hacer es adaptarnos a ellos.

Estos últimos - en aplicación directa a la Revisión del contrato - pueden darse por : cambios en los requisitos del Cliente, plazos, cantidades a ejecutar, precios, etc.

La comunicación con el Cliente es básica en este punto, pues de ella puede derivar el éxito o el rotundo fracaso de las modificaciones planteadas.

MIÉRCOLES XX/XX/XX: RESPONSABILIDAD SOCIO-AMBIENTAL.

Tener buenas relaciones con las personas de la comunidad circundantes a nuestro proyecto.

·         Respetar sus tradiciones, costumbres y vivencias.

·         Tener buen comportamiento en las poblaciones donde nos alojamos y alimentamos.

·         Ante una mala provocación y/o insultos, debemos reaccionar amablemente y con cortesía. Si persiste, retirarnos educadamente.

·         Nuestro desempeño ambiental, consiste en preservar y conservar el medio ambiente en los lugares involucrados con nuestro proyecto. Todos los desechos que generamos debemos colocarlos en recipientes y/o bolsas asignadas para tal fin; de ninguna manera dejarlo escondido o botado en el piso. Para prevenir la contaminación por la operación de nuestros equipos, debemos tener el kit de emergencia ambiental: Bolsas plásticas, trapo industrial, trapo absorbente, pico, lampa. Recoger la tierra contaminada, de producirse y depositarlo en el recipiente asignado para tal fin: Cilindro color rojo.

JUEVES XX/XX/XX: REGISTROS DEL CONTRATO

Tanto los procedimientos como las acciones para llevar a cabo la elaboración de las ofertas así como las revisiones y modificaciones del contrato se amparan y generan una serie de documentos, los cuales deben ser guardados y archivados para así tener esa documentación a salvo de imitaciones o falsificaciones.

Estos registros nos permiten además crear una biblioteca en la cual podemos consultar las fuentes que utilizamos para la elaboración de la diversa documentación que manejamos, lo cual nos permite reconstruir la historia de los mismos.

Esta información también puede ser consultada en el proyecto, permitiendo en algunos casos ser la solución buscada a controversias con el contrato.

 VIERNES XX/XX/XX: SEGURIDAD VIAL

·                     Me convenceré de que la seguridad vial, también depende de mí y no sólo de los otros.

·                     Prestaré la mayor atención cuando manejo.

·                     Respetaré al más débil y a los demás.

·                     Conduciré sin prisas ni apuros.

·                     Estaré siempre en el mejor estado físico y psíquico para conducir.

·                     Respetaré todas las señales de tránsito.

·                     Llevaré siempre abrochado el cinturón de seguridad.

·                     Seré tolerante con los demás conductores y no competiré si me adelantan.

·                     Procuraré que mi vehículo esté en el mejor estado de seguridad.

·                     Nunca reaccionaré  ante las malas provocaciones.

·                     Si manejo no tomo y si tomo no manejo.

·                     No hablaré por radios ni celulares cundo esté manejando.

·                     Aplicar en todo momento el manejo defensivo.

SÁBADO XX/XX/XX: RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD

·         Esta sección muestra o explica a cada trabajador las aplicaciones de seguridad relacionadas con el trabajo que les compete realizar.

·         El supervisor es responsable de analizar cada trabajo, evaluar sus riesgos y controlarlos, antes de iniciarlos.

·         El supervisor debe mostrar y explicar las medidas de seguridad necesarias, el uso de equipos de protección personal y avisar sobre cualquier posible situación peligrosa que se pueda producir.

·         El supervisor debe documentar las instrucciones de seguridad dada a sus trabajadores, incluyendo el nombre de ellos, trabajo que realizarán ubicación y horas. El trabajador es responsable por entender y seguir los medios más seguros para realizar un trabajo. Si tiene algún impedimento, por favor informe a su supervisor más directo.

·         El supervisor debe verificar, firmar y evaluar los AST.

 LUNES XX/XX/XX: REUNIÓN SEMANAL

MARTES XX/XX/XX: PLANIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PRODUCTO

·         Desde el inicio de cada proyecto debemos determinar nuestros objetivos en cuanto a la calidad del producto que ofrecemos a nuestros Clientes.

·         Para alcanzarlos, debemos planificar oportunamente y tener presente siempre lo siguiente:

·         ¿Cuáles son los objetivos y requisitos que debemos cumplir? Esto está contenido en el contrato principalmente y demás documentos que nos entregue el Cliente (planos, especificaciones adicionales, etc.)

·         ¿Qué documentos y recursos específicos necesitaremos? Esto significa planificar los procedimientos, registros, materiales, personal, herramientas, y demás recursos que usaremos

·         ¿Qué ensayos y pruebas realizaremos durante el proyecto?

MIÉRCOLES XX/XX/XX: DÍA MUNDIAL DEL AGUA

CONSEJOS PARA AHORRAR EL AGUA

·         Toma baños cortos.

·         Cierra la llave mientras te enjabonas.

·         Solamente utiliza el agua estrictamente necesaria.

·         Cierra las llaves del lavabo mientras te lavas los dientes o te rasuras y de preferencia utiliza un vaso con agua.

·         No uses el sanitario como basurero.

·         Reporta cualquier fuga que observes en el interior del campamento.

·         Si ves una llave abierta y que no se esté usando, ¡Ciérrala!

JUEVES XX/XX/XX: PLANIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS

Todas las etapas en las que se desarrollan nuestras actividades cotidianas son  conocidas como “procesos” (vaciado de concreto, soldadura, movimiento de tierra etc.);

La fecha de ejecución, el volumen, la cuadrilla de trabajo, los equipos y  herramientas, materiales etc. obedecen a una planificación anterior.

Cuando una actividad ha sido ejecutada es importante identificarla y codificarla para su fácil uso posterior o control.

Es de mucha importancia que los trabajos que ejecutamos no sean realizados al azar y que siempre sean planificados con anterioridad. Esta planificación nos ayudará a tener una mejor visión de lo que pensamos hacer, una mejor distribución de nuestros tiempos y recursos, evitando así las reparaciones y los rechazos de nuestros trabajos.

VIERNES XX/XX/XX: ES OBLIGATORIO EMPLEAR VIGÍA CUANDO:

·         Sea necesario detener el tránsito para dejar paso a los equipos y personas que trabajan en la carretera.

·         Cuando se requiera cerrar un carril para realizar trabajos en un extremo de la pista

·         Cuando hay equipo operando en la vía y no hay visibilidad para circular.

·         En curva ciegas.

·         Equipos trabajando en lugares sobre vías de tránsito.

·         Desatado de rocas.

·         Cuando se trabaja debajo de taludes.

·         En mantenimiento de vías

·         Cuando se requiera hacer trabajos de pintado horizontal en la pista.

·         Cuando se producen incidentes viales.

 SÁBADO XX/XX/XX: IMPORTANCIA DE LOS PRIMEROS AUXILIOS.

·         Los primeros auxilios deben ser de inmediato, ganar tiempo.

·         Se deben informar las lesiones por más leves que éstas sean.

·         Las lesiones leves pueden llegar a convertirse en graves incluso fatales si no le prestamos la atención necesaria.

·         No deben curarse ustedes mismos. Cuando sufran una lesión deben acudir al Tópico.

·         No deben emplear consejos caseros para tratar de curar una lesión, porque solo consiguen agravar el problema.

·         Todo accidentado debe ser manipulado por personal capacitado; caso contrario no moverlo; porque al hacerlo, se podría complicar o empeorar.

·         Trasladar al accidentado en el menor tiempo posible a la asistencia médica.

LUNES XX/XX/XX: REUNIÓN SEMANAL

MARTES XX/XX/XX: PLANEAMIENTO DE UN PROYECTO

Cuando nos vamos de viaje, cuando vamos a trabajar, cuando salimos de compras, cuando vamos a almorzar, planificamos nuestras actividades de tal forma que todo nos resulte de acuerdo a lo que habíamos esperado inicialmente.

En nuestras labores dentro del proyecto, la planificación de las actividades es de gran importancia. Las acciones de planificación nos permiten:

•           Contemplar dificultades futuras y la manera de resolverlas.

•           Comparar nuestro avance actual con el avance que deberíamos tener, a fin de tomar medidas oportunamente.

•           Comprometernos con el Cliente en plazos de entrega bastante precisos.

Cosapi utiliza el planeamiento para todas las operaciones de su personal, de tal forma que siempre podamos cumplir con lo que le prometimos al Cliente.

 MIÉRCOLES XX/XX/XX: HORA DEL PLANETA

La Hora del Planeta es la acción voluntaria más importante del mundo, promovida por WWF, la organización mundial de conservación.

Una iniciativa de sensibilización pública que nació hace siete años en Sidney, Australia, y que buscaba la participación de las corporaciones y principalmente de las personas para que apagarán sus luces no esenciales y los aparatos eléctricos prescindibles durante una hora, La Hora del Planeta, como señal de compromiso y preocupación ante las consecuencias del cambio climático.

Sin embargo, hoy en día La Hora del Planeta dejó de ser sólo un evento de una hora de duración, para convertirse en el movimiento de acciones voluntarias por el medio ambiente más grande del mundo. Las cifras de la campaña del 2014 nos indican que cientos de millones de personas en más de 7 mil ciudades y 162 países y territorios fueron parte de La Hora del Planeta.

Este 2015, La Hora del Planeta se desarrollará en todo el mundo, el próximo sábado 28 de marzo a las 8:30 pm.

JUEVES XX/XX/XX: CRITERIOS PARA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Cuando desarrollamos algunas de nuestras tareas, es importante saber que la persona que va a ejecutar dichos trabajos cuenta con los criterios  técnicos para su ejecución, como la secuencia, los alcances y las condiciones de aceptación y demás exigencias que nos solicita el Cliente.

La correcta  aplicación de los procedimientos constructivos, las instrucciones de trabajo, los planos  y las especificaciones  nos ayudan a tener éxito en los trabajos que ejecutamos.

El uso adecuado de las herramientas, equipos,  materiales permiten determinar la calidad de un proceso. Sin embargo deberá tenerse siempre en cuenta que la responsabilidad fundamental del logro de la calidad  en la ejecución de una tarea  recae  sobre quienes tienen asignadas esas tareas y no  sobre los que tratan de comprobar mediante la verificación, que la calidad ha sido conseguida.

VIERNES XX/XX/XX: OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES

·           Liderar todos los días las charlas de seguridad.

·           Asegurarse que los trabajadores a su cargo cumplan con lo dispuesto en el Reglamento de Seguridad, procedimientos de trabajo seguro, AST, liderando y predicando con el ejemplo.

·           Asegurarse que los trabajadores cumplan con los estándares, procedimientos escritos y prácticas de trabajo seguro y usen adecuadamente el Equipo de protección personal adecuado.

·           Tomar toda precaución razonable para proteger a los trabajadores, identificando los peligros, evaluando y minimizando los riesgos y tomando las medidas de control a fin de que sus trabajadores laboren en un área de trabajo seguro.

·           Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo.

·           Actuar inmediatamente sobre cualquier peligro que sea informado en el lugar de trabajo.

·         Ningún trabajo podrá comenzar hasta que usted haya sido completamente instruido por el supervisor. No se justifica ninguna labor si no se hace con seguridad.

SÁBADO XX/XX/XX: DESPLAZAMIENTO SEGURO.

·         Tenga cuidado al caminar. No corra y camine a paso seguro.

·         Cumpla con la señalización indicada de acceso seguro.

·         No corra, puede resbalarse y lesionarse.

·         Limpie todos los derrames a medida que estos se produzcan.

·         Mantenga sus manos siempre desocupadas al caminar.

·         Use zapatos de seguridad con punta de acero.

·         Utilice pasillos y vías de acceso habilitadas.

·         Camine siempre por el acceso conocido no trate de cruzar por lugares desconocidos.

·         Si va subir o bajar por una escalera, utilice los tres puntos de apoyo. Siempre dé frente a la escalera y no la espalda.

·         Siempre camine por el acceso conocido, no por lo desconocido

·         Mantenga su área de trabajo siempre aseada y bien iluminada.

 LUNES XX/XX/XX: RENIÓN SEMANAL

MARTES XX/XX/XX: IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

Todo material recibido debe de contar con un registro de recepción el cual nos permite identificar un material desde la recepción y durante todas las etapas de producción hasta su instalación.

Para el gráfico que mostramos podríamos identificar el material (asfalto) con el número de volquetada, luego formará parte de un tramo de la vía asfaltada que también será registrado quizá por el kilometraje.

La trazabilidad de un material significa poder ubicar el material a través de su paso por el proyecto mediante un registro ordenado.

LEMA:         ¡TU ME CUIDAS…!

…¡YO TE CUIDO…!